8.12.2018 r. odbyło się nadzwyczajne walne zebranie członków Stowarzyszenia. Jego zwołanie związane było ze rezygnacją jednego z członków zarządu – co spowodowało uszczuplenie jego składu poniżej wymaganego statutem minimum. Zgłoszony porządek obrad zakładał:
1. Powitanie i otwarcie Zebrania;
2. Przyjęcie Porządku obrad;
3. Wybór Przewodniczącego i Protokolanta Zebrania;
4. Wybór Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej;
5. Wybór Komisji Wyborczej;
6. Zgłoszenia kandydatów do uzupełnienia składu Zarządu;
7. Przeprowadzenie wyborów – tryb tajny;
8. Raport Komisji Wyborczej o wyniku głosowania;
9. Informacja o realizowanych przez Zarząd działaniach dotyczących głównych celów statutowych a także tych, które dotyczą planowanego muzeum.
10. Dyskusja / wolne wnioski;
11. Zamknięcie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia.
W Osuchach o 11.30 (tj. drugim terminie) zebrało się łącznie 33 osób i ich przedstawicieli związanych ze Stowarzyszeniem, uprawnionym do głosowania wydanych zostało 25 mandatów. Nie stanowiło to kworum – w Stowarzyszeniu status członka posiadało 68 osób.
Przewodniczącym Zebrania został wybrany Ziemowit Stańczyk, sekretarzem – Maria Działo. Wybrano również komisję skrutacyjną.
Do porządku obrad zgłoszono propozycje zmian:
- na wniosek Przewodniczącego-zmiana trybu głosowania z tajnego na jawny
- na wniosek P. Piotra Bartoszewskiego-odwołanie dotychczasowego Zarządu (uzupełniony następnie o odwołanie Komisji Rewizyjnej)
- na wniosek P. Piotra Bartoszewskiego-powołanie nowego Zarządu (uzupełniony o powołanie Komisji Rewizyjnej)
Zgodnie z decyzją Przewodniczącego wnioski głosowane były dwukrotnie. Taki tryb motywowany był brakiem quorum.
W wyniku przeprowadzonych głosowań wszystkie wnioski zostały przyjęte a w/w elementy wprowadzone zostały do porządku obrad (po pozycji nr 6 pierwotnej wersji). Nastąpiła seria głosowań dotyczących w/w przedmiotu wniosków, w ich wyniku:
- zmiana trybu z tajnego na jawny została przyjęta:
- I głosowanie: za 17-przeciw 5 – wstrzymało się 3
- II głosowanie: 18-4-3
- wniosek o odwołanie Zarządu (i Komisji Rewizyjnej) został przyjęty:
- I głosowanie: za 13-przeciw 12
- II głosowanie: za 14-11
- wniosek o powołanie nowego Zarządu (i Komisji Rewizyjnej) został przyjęty
- I głosowanie: 14-11
- II głosowanie 13-12
Po dyskusji przystąpiono do zgłaszania kandydatów i głosowania nad wyborem członków nowego Zarządu. W ich wyniku:
- W. Błaszczak otrzymał w:
- I głosowaniu: 20 głosów „za”-0 przeciw-5 osób wstrzymało się
- II głosowaniu: 19-0-6
- A. Stańczyk-Przyłuska otrzymała w:
- I głosowaniu: 17 głosów „za”-0 przeciw-8 osób wstrzymało się
- II głosowaniu: 17-0-8
- P. Bartoszewski
- I głosowaniu: 15 głosów „za”-2 przeciw-8 osób wstrzymało się
- II głosowaniu: 15-2-8
- T. Dyniec
- I głosowaniu: 19 głosów „za”-0 przeciw-6 osób wstrzymało się
II głosowaniu: 13-0-12
- I głosowaniu: 19 głosów „za”-0 przeciw-6 osób wstrzymało się
- Z. Stańczyk
- I głosowaniu: 21 głosów „za”-0 przeciw-4 osób wstrzymało się
- II głosowaniu: 21-0-4
- K. Kopera
- I głosowaniu: 20 głosów „za”-0 przeciw-5 osób wstrzymało się
II głosowaniu: 22-0-3
- I głosowaniu: 20 głosów „za”-0 przeciw-5 osób wstrzymało się
Oficjalnymi wynikami głosowania, zgodnie ze wskazaniem Przewodniczącego Zebrania, stały się rezultaty II głosowania.
Zgodnie z § 17 pkt. 2 Statutu Zarząd wybrał ze swojego składu:
Prezesa:
P. Bartoszewskiego
Wiceprezesa:
W. Błaszczaka
Sekretarza:
Z. Stańczyka
Skarbnika:
A. Stańczyk-Przyłuską
Członka Zarządu:
K. Koperę
Powołano również Komisję Rewizyjną w składzie: L. Zugaj, W. Kubów, T. Brytan-przewodniczący.
*umieszczone na stronie osuchy1944.pl podsumowanie nie ma charaktru protokołu Zebrania